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Documental System

Documental System

Documental System es la herramienta de Gestión Documental que permite almacenar, consultar, organizar sus documentos de una forma sencilla, rápida y eficaz.
Localice rápidamente cualquier documento, visualícelo, imprímalo, envíelo por correo electrónico con apenas unas pulsaciones o clics de ratón.
La sencillez es una de las ventajas más valoradas de este producto. Utiliza solo los elementos necesarios para localizar cualquier documento en función del perfil que se le asigne.

Seguridad
El administrador podrá definir que usuarios tienen acceso a los documentos de cada tema.

Organización
Organice sus documentos clasificándolos por temas, tipos de documentos, departamentos...

Multi-Documento
Podrá asignar a un mismo perfil varios documentos. Si una noticia, informe, escrito... consta de varios documentos, podrá realizar el escaneado de todas sus páginas y Documental System los vinculará automáticamente al perfil que esté definiendo en ese momento.

Previsualización
El visualizador de Documental System, le permitirá ir viendo el contenido de cada documento independientemente del programa con el que se haya generado.

Multi-Formato
Vincule cualquier tipo de fichero independientemente de cual sea su origen (texto, hoja de cálculo, imagen ...), podrá editarlo sin salir de la herramienta.

Búsquedas
Localice cualquier documento simplemente introduciendo cualquier item del perfil de documento.